Senior Salarisadministrateur / Payroll Specialist

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN – PAYROLL SPECIALIST / SNR. SALARISADMINISTRATEUR

Als Payroll Specialist ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk om periodiek een tijdige, juiste en volledige salarisverwerking te realiseren van meerdere ondernemingen. Dit realiseer je door het administratief controleren, corrigeren en verwerken van alle voorkomende salarismutaties, met het doel een juiste, tijdige en volledige salarisbetaling, rekeninghoudend met fiscale- en sociale wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden. 

In deze functie verwerk je zowel in teamverband als zelfstandig de volledige salarisadministratie. Je overziet de planning en bepaalt de prioriteiten voor wat betreft dagelijkse en periodieke werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan payroll gerelateerde projecten.  Uiteraard ben je altijd op de hoogte van sociaalrechtelijke- en fiscale wetgeving en denk je binnen de organisatie ook mee over aanverwante regelgeving, zoals de wet bescherming persoonsgegevens en denk je mee over het optimaliseren van diverse werkprocessen. 

Kernactiviteiten van de functie

·         Het controleren en verwerken van alle reguliere salarismutaties.

·         Het (handmatig) herberekenen en controleren van terugwerkende kracht mutaties.

·         Het verwerken van loonbeslagen, informatieverzoeken deurwaarders en verdere administratieve afhandeling.

·         Het opstellen en uitvoeren van eindcontroles van alle opgevoerde salarismutaties.

·         Het toelichten en beantwoorden van salaris gerelateerde vragen van medewerkers.

·         Het opstellen en betaalbaar stellen van de periodieke aangifte loonbelasting.

·         Ondersteuning bij de jaarlijkse inrichting van de rekenconstanten (premies en percentages werknemer-werkgever).

·         Het juist en tijdig toepassen van veranderde belastingmaatregelen, cao en arbeidsvoorwaarden.

·         Het op aanvraag verstrekken van rapportages aangaande salarisgegevens, zoals loonjournaalposten en audits.

·         Het adviseren van het management met betrekking tot vragen i.v.m. salarissen

·         Deelnemen aan Payroll gerelateerde projecten

·         Het onderhouden van de kennis van payroll voorschriften en -procedures voor het juist uitoefenen van de functie

KWALITEITEN EN VEREISTEN – PAYROLL SPECIALIST / SENIOR SALARISADMINISTRATEUR

Als Payroll Specialist / Snr. Salarisadministrateur:

·         Heb je tenminste hbo werk- en denkniveau in combinatie met een relevante werkervaring op een salarisadministratie en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet en regelgeving

·         Ben je in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie en/of de vakopleiding Payroll Services.

·         Heb je kennis en ervaring met geautomatiseerde salarisverwerkingen, zoals Ubplus en Microloon.

·         Goede kennis van Microsoft office (Excel en Word).

Daarnaast neem je volgende competenties mee:

·         Dienstverlenend (resultaat- en klantgericht), sterk in samenwerken, structureren en organiseren.

·         Pragmatisch.

·         Ondernemerschap.

·         Analytisch denken.

·         Communicatief zeer vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.

·         Om succesvol te kunnen zijn in deze rol werk je nauwkeurig en ben je flexibel, proactief, integer en stressbestendig.

Stuur uw CV naar info@controlpayroll.nl